Механизм командировок на предприятии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Однако на сегодняшний день законодательством установлены требования и нормы исключительно для командировок работников предприятий и организаций, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств, а именно: постановление КМУ от Небюджетные предприятия порядок и нормы для служебных командировок устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или в отдельных документах. Это может быть утвержденное приказом руководителя Положение о командировках, разработанное согласно специфике предприятия. Главное, чтобы данный документ не нарушал требований законодательства, в частности КЗоТ см. При этом необходимо учитывать требования п. Выплата суточных в большем размере и возмещение командировочных расходов без документального подтверждения влекут за собой признание этих сумм дополнительным благом с соответствующим обложением налогом на доходы физических лиц с применением повышающего коэффициента и военным сбором см.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Олег Осиновский: хотите конкурировать с украинцами, селитесь в вагончике или стройте шалаш! Эстония , которая сейчас председательствует в Совете ЕС, перешла на сторону сторонников реформ.

Командировочные расходы

Из этого делаем вывод, что п. То есть на случаи выдачи под отчет средств на производственные хозяйственные нужды его требования не распространяются.

А значит, при возврате средств, выданных на эти цели независимо от формы выдачи подотчетных средств , действуют нормы п. В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п.

Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная.

В свою очередь, НКУ не содержит специальных норм, устанавливающих сроки предоставления Отчета в случае перечисления средств на командировку на личную платежную карточку работника. Однако ГНСУ считает иначе: из разъяснений, приведенных в письме от В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличные с применением личного специального платежного средства, то он должен представить Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки.

Обращаем внимание, что вышеуказанные сроки составления авансового отчета налоговики рекомендуют применять не только юрлицам, но и физлицам-предпринимателям, которые выдают деньги под отчет своему наемному работнику.

Также налоговики разъясняют, что такие же сроки применяются и в том случае, если работник на хознужды предприятия потратил собственные деньги без получения средств под отчет , за исключением того, что в случае несвоевременной подачи Отчета по таким средствам финансовые санкции не применяются.

Наконец, в случае если работник по возвращении из командировки не может по уважительным причинам лично сдать Отчет и вернуть остаток неиспользованных средств, выданных ему на командировку, то согласно разъяснениям налоговиков, он может передать их в бухгалтерию через другое материально ответственное лицо на основании должным образом оформленной доверенности.

При этом сроки подачи Отчета остаются прежними см. О количестве и направлениях использования денежных средств, выданных под отчет, работник должен отчитаться путем предоставления работодателю Отчета. Для работника она является документом, подтверждающим своевременность предоставления отчета.

К Отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающие стоимость понесенных расходов, с указанием формы их оплаты. Если расчеты производились с помощью платежной карточки, к Отчету прилагаются также документы о получении наличности с текущего счета.

Такими документами могут быть чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т.

В то же самое время, как разъясняют налоговики, в случае отсутствия документов, подтверждающих получение наличности, бухгалтерия все равно должна принимать такой Отчет, взяв при необходимости выписку из банка о движении средств на счете см.

ЕБНЗ, разд. Остаток неиспользованного аванса работник возвратил в день составления отчета. В этом случае авансовый отчет будет заполнен, как показано на с.

Работник не отчитался за ранее выданный аванс Сроки возврата выданных под отчет и на командировку денежных средств установлены п. Первые применяются налоговыми органами для определения фактов нарушения правил наличного обращения, вторые — для целей налогообложения доходов физических лиц.

Согласно абз. Другими словами, обязательным условием получения нового аванса является факт отчета работника за предыдущий аванс. При этом, по нашему мнению, вполне возможна ситуация, когда отчет за предыдущий аванс и получение нового осуществляются в течение одного и того же дня. Обратите внимание, что речь идет именно об отчете, а не об осуществлении полного расчета.

Например, если работник вернулся из командировки Если работник составил авансовый отчет Однако возможна и другая ситуация, когда работник, получив аванс, не выполнил поручение и вернул все полученные под отчет средства в кассу. Формально в данном случае работник не отчитался за полученные под отчет средства, но поскольку никакие операции с выданными средствами не производились, они должны быть возвращены, причем без подачи авансового отчета, после чего работник может спокойно получать следующий аванс.

Полный расчет между работником и предприятием не состоялся Не возвращен работником остаток неизрасходованных средств. Сумма неизрасходованных средств возвращается подотчетным лицом в кассу или зачисляется на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время представления Отчета абз.

Если же плательщик не возвращает сумму излишне израсходованных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок, то такая сумма подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с п.

Однако, если такой работник отчитался в установленном порядке за полученные ранее суммы, то, по нашему мнению, ему может быть выдан следующий аванс. Не возвращена работнику сумма перерасхода средств.

Поскольку работник за ранее выданный аванс отчитался в п. Одним из вариантов заполнения данного поля касательно остатка считаем ситуацию, когда работник отправляется в командировку и в командировке приобретает те или иные активы на хозяйственные нужды.

В этом случае по возвращении из командировки работник может составлять два авансовых отчета если такой порядок принят на предприятии. Если работник, например, получил на хозяйственные нужды грн. Однако перерасход, в отличие от остатка, возможен также в том случае, если речь идет о получении работником нового аванса без погашения задолженности предприятия перед ним по старому авансу.

Предположим, Деньги работнику выплачены не были. Наш сайт корисний для вас?

Учет и оформление командировок (кадры)

Расчеты при командировке за пределы РУз Из этого делаем вывод, что п. То есть на случаи выдачи под отчет средств на производственные хозяйственные нужды его требования не распространяются. А значит, при возврате средств, выданных на эти цели независимо от формы выдачи подотчетных средств , действуют нормы п. В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п.

Командировка совпала с другим событием. Как отразить в «1С:Предприятии 8»

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Документы 1С для регистрации командировок Для регистрации направления работника в командировку в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Командировка. Это документ-помощник, сам он ничего не регистрирует, и не имеет операции проведения, предназначен лишь для оформления группового приказа. Предполагается, что сначала вводится групповой документ Командировка группы, а затем автоматически создаются индивидуальные документы Командировка на каждого сотрудника. Ввести документы Командировка и Командировка группы в разделе Кадры можно из журналов Все кадровые документы и Все отсутствия сотрудников.

Положение о командировках 2018 года

Регламент разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов: - Трудовой кодекс Российской Федерации от Термины и определения Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению генерального директора Предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Для штатных работников филиала "Фрегат-Онуфриево" далее - Филиал , находящегося в Саратовской области, местом постоянной работы считается Филиал. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Ограничения на командирование сотрудников Предприятия 3. Запрещается направление в служебные командировки: - беременных женщин; - работников в возрасте до восемнадцати лет; - работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, если служебная командировка не связана с ученичеством, в период действия ученического договора; - работников-инвалидов, если цель служебной командировки противоречит его индивидуальной программе реабилитации; 3. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировки и больничные в 1С ЗУП 3.0 - Самоучитель 1С ЗУП 8.3

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3

Главная Документы Положение о командировках года Положение о командировках года Образец положения о командировках года сможет обеспечить эффективность служебных поездок работников организации в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. В статье будет рассмотрен этот локальный акт, с учетом всех правовых норм РФ в году. Необходимость положения о командировках в году Положение о командировках — это локальный документ, который регламентирует процедуру возмещения расходов работникам во время служебных командировок. Расходы сотрудников во время служебных поездок, как правило, следующие: на жилье; на проезд; суточные траты.

Оформление приказов на командировку в годах Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от

Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия го года. Быть или не быть Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов траты на жилье, проезд, суточные , обычно называется — положение о командировках образец года будет в конце статьи.

Направление работника в командировку: как правильно оформить и отразить в учете

Поделиться в соц. В снижении расходов руководство компаний видит один из главных рецептов выживания в период кризиса. Решения, конечно, нужно, в таких ситуациях принимать очень быстро, практически, мгновенно. А решения, касающиеся затрат и расходов — это одни из самых легких решений, которые руководству предстоит принять, так как они касаются того, чем предприятие в реальности владеет, денежными средствами, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых, инновационных решений, принятие которых, из-за роста неопределенности, стало еще более сложными. Бороться нужно за снижение не всех, а только непродуктивных, неэффективных, нерациональных затрат. Нужно ставить перед собой следующие вопросы: Как можно интенсифицировать, увеличить отдачу и эффективность издержек, которые предприятие собирается снизить.

В ходе проведенной проверки фин. Ситуации следующие. Ситуация 1. Согласно приказу срок командировки 2 дня, суточные оплачены за 2 дня, также за 2сут произведена оплата за проживание.

Ответ зависит от того, предусмотрена ли компенсация стоимости этого завтрака работнику в Положении о командировках вашего предприятия. Если компенсация не предусмотрена и не осуществлена , то отражать НК в сумме НДС, приходящейся на стоимость завтрака, нельзя. Поясним подробнее. Порядок компенсации расходов на питание командированным работникам — один из вопросов, который у коммерческого предприятия должен быть прописан в Положении о командировках.

В связи с открытием грантового финансирования бюджет РК хотела бы получить консультацию по следующим вопросам: 1 Существуют ли ограничения по зарплате научных работников при выполнениии работ по грантам? Например: дорога Караганда-Москва. За время пребывания в пути суточные считаются как по Казахстану или как по России? С уважением, Андрианова Н. Ответ: Уважаемая Андрианова Н. По первому вопросу.

Трудовой кодекс РФ гарантирует, что на время командировки за сотрудником будет сохранено рабочее место и средний заработок ст. Также работнику возместят расходы, связанные со служебной командировкой ст. К ним относятся затраты на проезд; найм жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Специальный документ, который регулирует отношения между командированными работниками и работодателями - это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от В этом же справочнике рассматриваются особенности расчета среднего заработка, который сохраняется за работником в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ - см. Теперь перейдем к тонкостям, которые влияют на период командировки. На практике нередки различные коллизии, связанные с командировками, например: командировка приходится на выходной день; сроки командировки изменились; работник во время командировки заболел; работник прервал отпуск для отъезда в срочную командировку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности оформления служебных командировок
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Пантелеймон

    У нас народ с детским мышлением, хочу здесь и сейчас! Потому и не копят, нет воли!

  2. uneragec

    Тарас, вы говорили, что за подобное, этих копов могут трахнуть другие органы и их руководство. Но, получается, что этим пидарам так, ничего и не балет?

  3. Марфа

    Согласен с Вами, всё логично и правильно (теоретически), интереснее правоприменение всего этого. Вы прекрасно знаете как некоторые недобропорядочные судьи и внутренние органы трактуют законодательство.

  4. manawestsand

    В такой ситуации можно купить электронный отпугиватель собак, но не гарантия. Или перцовый баллончик, но не тот хлам что в магазинах а для животных. Ну или если совсем башню рвёт можно пцп пистолет носить с собой. Например PCP-пистолет Hatsan SORTIE. И можно забыть о собаках ну правда придётся самому убегать в закат. Но в нашем гетто много трудностей с которыми не справиться баллончиком. Универсальный приём стать как они, воруй, богатей, пробивайся в верха и тогда проблемы обычных холопов тебя не коснутся, но помни всегда будет тот кто насрёт сверху. Отличная страна, люблю её, но делать это легче из-за границы)

  5. Поликсена

    ВыбаГы выбаГы Зачем?)))

  6. Елисей

    Возможно зато,если правоохранители действуют в рамках закона.для тех кто попал под статью 282 все эти советы бесполезны,какой адвокат в 5 утра,когда без предупреждения,взломов дверь,ворвались провалили всех на пол,еще и попинали для острастки не взирая на пол и возраст на глазах у детей,разбрелись по комнатам,не следил.Сразу забудет обо всех советах,одна мысль,чтобы ничего с родными не случилось,а Вы говорите!

  7. Мирослав

    У меня сосед сверху такой так у него есть супер способность называется справка из дурдома где написано и заверено что он долбоеб его и в армию не брали из за неё и бабы его любят зато что их ебашит об батарею а они потом в окно орут чтоб прохожие ментов вызвали потому что соседи ментов больше не вызываю забили давно так как они нечего ему не делают хз зачем они нужны вообще

  8. Пров

    То делать что делать? Мочить))

  9. haiblephac

    Привет из Харькова.На следующий день после принятия военного положение, ко мне подходили на улице военкоматовские ребята, разговор был короткий я спешил и они меня не держали.Ходит слух что ребят забирали прямо с улицы.Хотелось бы узнать от вас как с ними разговаривать и какие у меня права есть против них. В заранее спасибо!

  10. Андроник

    Мне послезавтра за военником прийти сказали. Рад до глубины души!

  11. Лиана

    Здравствуйте. Можно узнать ,в этот призыв сыну присвоили категорию в ему 26 лет работает в школе , когда по закону ему должны выдать военный билет.спасибо.

  12. cioprogalex

    Пидарасты распоясались ! Главная Крыса дал им отмашку .Терпим дальше ,товарищи терпилы ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных