Как написать табель рабочего времени в больнице электронном варианте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции Табель учета рабочего времени — это основной документ контроля трудового процесса. Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации — T12 и Т Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т служит для автоматического заполнения.

Итоги Для чего нужно проведение хронометража рабочего времени?

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Время отстранения от работы недопущения к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Время отстранения от работы недопущения к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В большинстве случаев организации заполняют табель учета буквенными обозначениями. Хотя данные обозначения приведены только в форме Т, ими нужно пользоваться и при заполнении формы Т

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом. В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями.

Сейчас работодатели — коммерческие организации и работодатели — индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени. Выбираем метод регистрации Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день Здесь также есть несколько равноправных вариантов.

Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Выбираем способ фиксации точного времени Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени.

Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. С отрезками времени в 15 минут 0,25 часа , 30 минут 0,5 часа , 45 минут 0,75 часа все просто.

А вот перевести в часы минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др. Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней.

Данные в закрытом табеле оказываются неверными. Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю. На заметку!

В соответствии с ч. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя.

Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах именно принятых Госкомстатом. Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время.

Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ч. Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.

Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы.

Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел. Например, работник не явился на работу.

Позже представил объяснительную — экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП уважительные причины , НУП неявка по уважительной причине или др.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей другого работодателя , выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей другого работодателя , выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с пунктом 4.

Особенности рабочего времени по ТК РФ

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля: сплошной фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника ; по отклонениям фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы.

Как написать табель рабочего времени в больнице электронном варианте

Устанавливается специализированная форма, которая заполняется кадровыми службами или же бухгалтерией. Данный документ необходим для того, чтобы четко контролировать и учитывать время, отработанное наемными работниками. Для бухгалтеров данная форма становится основой контроля правомерности всех видов начислений. Работникам кадрового отдела данный табель позволяет отслеживать явку сотрудников на закрепленные рабочие места по ранее установленному расписанию, которое включает в себя рабочие и выходные дни. Также табель помогает осуществлять наложение взысканий в случае, если тот или иной работник систематически нарушает данное расписание.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

При разработке кодов соблюдался принцип логичности - большинство буквенных обозначений соответствуют первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первом десятке код начинается с ноля. Рекомендуем скачать список условных обозначений и сохранить его, так как редко встречающиеся коды вызывают затруднения при заполнении документа. Скачайте документы из статьи Таблица кодов для табеля учета рабочего времени DOC файл Можно ли использовать свои сокращения Чаще всего табель ведется по формам Т и Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от В бюджетных организациях применяется форма ОКУД Основное отличие табелей — в том, что в последней форме применяются только буквенные коды. Однако у коммерческих предприятий есть возможность разработки и утверждения собственного бланка табеля как и прочих форм первичных документов , согласно ст.

Табель для сторожей образец

Оно строго регламентировано законодательством. В него был внесён ряд изменений, вступивших в законную силу В частности, уточнению подверглись условия осуществления трудовых обязанностей при установлении графика неполного времени, выплат за сверхурочный труд. Тема освещена в главах четвёртого раздела. Права, гарантированные ТК РФ, необходимо знать каждому гражданину. К иным периодам законодательно относятся: вынужденный простой, связанный с техническими, экономическими и другими причинами; время приёма пищи без оставления рабочего места, если отдельные перерывы для этих целей не предусмотрены; перерывы особого назначения для обогрева; время для осуществления кормления ребёнка.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику.

Ноябрь 21, Рубрика: Руководства Автор: Anna Каждому кадровому работнику известно, что заполнять документы нужно четко и без ошибок. К несчастью, их не всегда заполняют правильно.

Табель учета рабочего времени: топ-вопросы

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Заполнение табеля учета рабочего времени украина

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т.

А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации. Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины. Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных.

Как заполнять табель учета рабочего времени Как заполнять табель учёта рабочего времени? Он является первичной формой отчётности, по контролю над соблюдением режима рабочего времени, в соответствии с внутренним распорядком предприятия, организации и руководствуясь положениями Трудового кодекса РФ. На основании этого документа производится расчёт заработной платы сотрудников предприятий. Вне зависимости от формы собственности и производственной направленности предприятия или организации, учёт рабочего времени является обязательным условием. Универсальный вариант формы отчётности. Имеет два раздела. Первый предназначен, непосредственно, для учёта рабочего времени сотрудников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. Нинель

    А если я учился в колледже всего 1 год, получил отсрочку до конца обучения, а в следующем году поступил в вуз. Могу ли рассчитывать на отсрочку?

  2. Конкордия

    Лучше расскажите про электронную петицию Доступне розмитнення

  3. highpotab

    Патентуйте название «горец от ума»

  4. Алла

    Делают всё это наши депутатики для того, чтобы поиметь нас со всех возможных сторон

  5. Рада

    Мне становится стыдно, что я украинец. Ан нет.я не украинец, а ОДЕССИТ !

  6. climovrepil

    Не платите этому государству не копейки пусть оно побыстрее обанкротится, пусть то поколение которое до всего этого довела и мучается. Пока вы не начнете сначала смотреть в холодильник , а потом в телевизор ничего не поменяется. Не понимаю клоунов на еврономерах которые стояли в Киеве вы что евнухи ?

  7. remenaword

    Начать надо считать доходы с президента, членов правительства и т.д. А потом спускаться ниже. Только так справедливо!

  8. bronpecono

    Спасибо Тарас возьму себе 2 гектара земли буду там КАНАБІС ВИРАЩУВАТЬ ХАХА

  9. Розалия

    Шокирует подобная статистика. Но это скорее проблема всей судебной системы, а точнее проблема для граждан, у судей я так понимаю проблем нет. Для не посвященных расскажу в одном примере. На сегодняшний день по ст. 282 УК РФ могут осудить, более того, назначить реальное лишение свободы (случаи не единичны за фото выложенное в соцсетях с лозунгом Я ЗА РУССКИХ или фото из музея последствия фашизма (не дай бог на этом фото будет изображение нацистской свастики или атрибутики фашизма считайте, что Вы уже можете попасть под действие данной статьи. (это реальные случаи из жизни. По этому рекомендую ознакомиться с текстом данной статьи. Так же уточню, что правоохранительные органы зачастую трактуют текст вышесказанной статьи так как им удобно, по этому БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ в своих высказываниях и постах в соцсетях и не только !

  10. Елизавета

    Эх! Гладко было на бумаге, да забыли про овраги . А конституция РФ вещь полезная, у меня в туалете лежит, рядом с трудовым кодексом. А в холодильнике вместо еды портрет царя и патриарха.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных