Доверенность на право подписания первичных бухгалтерских документов образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю.

Актуальные бланки бухгалтерских документов Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом , как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами.

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи.

Оформляем приказ о праве подписи первичных документов

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п.

Подпись должна сопровождаться указанием на фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Такие же требования к первичным документам содержатся в п.

Кроме того, ч. Однако именно бухгалтер на основании таких первичных документов ведет учет и отражает сведения в налоговых декларациях. Соответственно, если будет установлено, что первичный документ от контрагента подписан неуполномоченным лицом, то налоговый орган не признает в качестве документально подтвержденных расходы по такому первичному документу, а также откажет в применении вычета НДС по ненадлежаще подписанному счету-фактуре.

Это негативно скажется на имущественных интересах организации, может повлечь как налоговую ответственность компании гл. На что обратить внимание Что же делать бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от принятия к учету документов, подписанных неуполномоченными лицами?

Уполномочен или нет Для начала вам стоит убедиться, что расшифровка подписи на первичных документах контрагента как минимум соответствует данным о лицах, уполномоченных подписывать такие документы.

То есть необходимо произвести идентификацию лица, уполномоченного на подписание документов. К сведению. Напомним, что без доверенности от имени компании может выступать и совершать сделки подписывать документы только единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор п.

Следовательно, необходимо убедиться, что данные о руководителе организации-контрагента на первичном документе соответствуют информации о руководителе, указанной в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т.

Счета-фактуры В соответствии с п. Невыполнение требований к счету-фактуре, в том числе в части подписи, является основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре п.

Поэтому при принятии счетов-фактур от контрагента бухгалтер вправе потребовать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на подписывающее счета-фактуры лицо либо иной распорядительный документ. Доверенность и приказ Если подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст.

В Письме Минфина России от Вопрос, заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях представлять декларации, пояснения и т. Действительно, НК РФ п. Однако применительно к подписанию первичных документов, а также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером п. Следовательно, подтверждением полномочий на подписание документов может быть: - распорядительный документ по организации приказ, распоряжение, внутреннее положение о праве подписи на документах ; - либо доверенность от имени организации.

Положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора например, товарных накладных, актов , можно закрепить в договоре или приложении к нему.

Здесь же можно закрепить и подписи этих лиц. Смольнинова, главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал" Возникает вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом иным распорядительным документом по организации , а когда - выдавать доверенность?

НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это альтернативность документов: достаточно одного из них. На практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из них. Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией.

Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами приказами, иными распорядительными документами , которые на сторонних по отношению к организации лиц не состоящих в ее штате не распространяются.

Приказ оформляется в случае временного замещения исполнения обязанностей руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют например, на время их болезни, отпуска, командировки , во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность.

При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации.

В период замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника руководителя организации, главного бухгалтера , поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник действует на основании приказа иного распорядительного документа по организации.

Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании.

Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы: - избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку не исключена вероятность представления по их требованию документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры; - наряду с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления подписываемых ими счетов-фактур.

Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Данные обстоятельства закрепляются приказом иным распорядительным документом по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор ст.

Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора договора возмездного оказания услуг и т. Может возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом иным распорядительным документом по организации регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется доверенность.

Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.

Причем для налоговых органов в силу п. В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель. Итак, с полномочиями лица, совершившего сделку, мы разобрались.

Идентификация лица Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке.

Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства.

Обратите внимание: даже в том случае, когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом основании отказывают в признании расходов.

Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы.

Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС. Образцы подписей Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи?

Неужели каждый раз проводить экспертизу? Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур.

Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы. В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия.

Поддельная подпись Однако запрос образца подписи не всегда может обезопасить компанию. Даже если подписи на документах визуально совпадают, в дальнейшем может выясниться, что подписи подделаны как правило, это обнаруживается по результатам экспертизы.

Но в таком случае, если компания имеет запрошенные ею у контрагента и полученные документы, в которых виден образец подписи уполномоченного лица контрагента, и такая подпись визуально совпадает с подписями на первичных документах и счетах-фактурах, шансы выиграть спор в суде существенно возрастают.

Ведь компания проявила должную осмотрительность и сделала все возможное, исходя из обычаев делового оборота, чтобы удостовериться в подписании документов уполномоченным лицом.

Упрощенная подпись На практике, если лицу директору приходится подписывать много документов, в целях экономии времени на них ставится лишь росчерк или иная упрощенная подпись, отличная от подписи в паспорте или банковской карточке. В таком случае, скорее всего, у налоговых органов возникнут претензии, так как в первую очередь они сравнивают подписи визуально например, с подписью на протоколах допросов представителей контрагентов.

Поскольку законодательные требования к личной подписи на документах отсутствуют, такая подпись необязательно должна совпадать с подписью в официальных документах например, паспорте.

Основное назначение подписи - подтвердить, что документ одобрен ответственным лицом, уполномоченным подписывать документы. Соответственно, руководитель контрагента иное уполномоченное лицо вправе расписываться иначе, чем указано в паспорте, но в таком случае нелишне будет запросить образец подобной упрощенной подписи.

Имейте в виду: Минфин России приравнивает электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, к бумажным документам с собственноручной подписью ответственного лица. Но только в том случае, если между компаниями заключено соглашение об электронном документообороте, которое содержит соответствующее условие ч.

В противном случае в отсутствие соглашения первичные документы безопаснее подписывать квалифицированной ЭЦП. Вместо заключения К сожалению, на практике проконтролировать полномочия лиц, которые подписывают первичные документы, тем более в условиях крупной организации с большим количеством контрагентов , не всегда возможно.

Для этого необходимо было бы создать еще один отдел в дополнение к бухгалтерии. Отметим, однако, что негативные последствия подписания документов неуполномоченным лицом для налогоплательщика возникают в том случае, если совокупность доказательств ставит под сомнение реальность операций с таким контрагентом контрагент-"однодневка", руководитель контрагента отказывается от подписи, экспертиза показала, что подпись подделана, компания не платит налогов, мигрирует из инспекции в инспекцию и т.

Соответственно, если компания сможет собрать пул доказательств о реальности операций и проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента, то у нее есть шанс снять претензии налогового органа в вышестоящем налоговом органе или суде.

Итак, какие документы должны быть как минимум запрошены и получены от контрагента в подтверждение подписания документов уполномоченными лицами для избежания спорных ситуаций?

Такую выписку можно сделать самостоятельно с сайта, обязательно распечатав и поместив в досье контрагента; 2 приказ иной распорядительный документ об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов и счетов-фактур. Лучше всего, когда к такому приказу иному распорядительному документу имеется приложение с образцами подписей уполномоченных лиц.

Документы, подтверждающие право подписи документов от контрагентов, должны быть ими надлежащим образом заверены; 3 либо доверенность от имени организации на подписание документов. Желательно также с образцом подписи уполномоченного лица; 4 копии паспорта, банковской карточки с образцами подписи и печати, иного образца подписи уполномоченных на подписание документов лиц.

Обращаем внимание, что данный перечень документов необходим только для подтверждения полномочий лиц на подписание документов и их подписи, для подтверждения проявления должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента этих документов будет недостаточно.

Судебная практика. Как отмечают судьи, для подтверждения должной осмотрительности компании следует поинтересоваться в том числе о деловой репутации контрагента, а также наличии у него необходимых ресурсов для исполнения сделки Постановления ВАС РФ от Если контрагент надежный, компания в нем уверена, приведенный список можно сократить.

Если у организации есть основания полагать, что в дальнейшем контрагент может отказаться от подписания документов, то, напротив, приведенный список будет являться обязательным.

Например, при длительном договоре аренды, поставки ежемесячно проверять данные о руководителе, требовать подтверждение работы уполномоченных на подписание сотрудников в организации до соответствующего времени и т.

Если информация в первичных документах указана неразборчиво или фамилии и инициалы лиц, подписавших документы, не совпадают со списком лиц, ответственных за их подписание, либо присутствуют другие факторы, позволяющие усомниться в подписании документов уполномоченными лицами, бухгалтер не должен отражать факты хозяйственной деятельности на основании таких документов до разрешения сомнений в полномочиях лиц.

Отказывая в принятии подобных документов, бухгалтер соблюдает требования Закона N ФЗ, в том числе о невозможности регистрации мнимых и притворных объектов в бухгалтерском учете ч.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Теперь вторя подпись не обязательно должна принадлежать главному бухгалтеру — это может быть иное должностное лицо, уполномоченное на подписание документов руководителем предприятия. Да и собственное право подписи первичных документов директор компании также может передать другим сотрудника компании или даже третьим лицам. Каким образом может быть передано право подписи первичных документов Передача права подписи первичных учетных документов может быть осуществлена одним из двух способов: в соответствии с внутренним распорядительным документом приказом , подписанным руководителем; на основании доверенности, выданной поручителем — руководителем компании доверенному лицу, которым может быть сотрудник этого предприятия или даже постороннее физическое лицо. Основное различие этих двух вариантов передачи права подписи первичных документов в том, что приказом или иным локальным нормативным актом такая передача может быть предусмотрена хоть и в отношении конкретных людей, но занимающих определенные должности.

Доверенность на право подписи документов: образец

О подписях на первичных документах Доверенность на право подписи документов Доверенность на право подписи документов Довольно часто в процессе осуществления рабочей деятельности, руководитель организации может отсутствовать некоторое время, например, находиться в командировке или отпуске. На это время рабочий процесс не останавливается. Доверенность на подпись документов Доверенность на подпись документов Доверенность — один из тех документов, с которым, как правило, так или иначе имели дело все. Доверенность могла быть оформлена на вас организацией или кем-то из ваших родственников. Поэтому, думаем, можно не пояснять, что это письменное утверждение чьих-либо полномочий. Доверенность на право подписи документов Доверенность на право подписи документов организация оформляет для своего сотрудника. Скачать доверенность на право подписи документов за директора Скачать доверенность на право подписи документов за директора Традиционно право первой подписи сохраняется за руководителем.

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

То есть в каждом первичном документе наличествовать должна личная подпись ответственного за проведение операции лица. Также наделяться правом первой подписи могут и другие лица. Основанием становится доверенность , выданная в законодательно установленном порядке. Право второй подписи возлагается на бухгалтера, ответственного за ведение бухучета. Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью. Иногда сотрудник обладает правом подписывать первичные документы в силу занимаемой должности. В таком случае для подтверждения своих полномочий вне организации субъект должен предъявит документ, указывающий на наличие права подписи к примеру, должностную инструкцию.

Как в 2019 году составить приказ о праве подписи первичных документов: образец

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю.

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает.

Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

Для чего нужен приказ на право подписи Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством: приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц; доверенности на право подписи первички. Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго — на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права — соответственно, трудовым и гражданским.

Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер И.)

В каких случаях необходима такая доверенность? Доверенность на подписание документы может быть составлена не только для юридических, но и для физических лиц. Доверенность на подписание документов может быть оформлена как для отдельного человека, так и для предприятия. В организациях такие доверенности нужны для того, чтобы предприятие работало бесперебойно. В таких случаях директор подписывает доверенность на определенное лицо, которое замещает руководителя и обладает правом подписи документов в его отсутствие.

Спецификация к договору поставки товара В общем случае правом представлять компанию действовать от имени компании , в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо например, управляющий. Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае?

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п.

Сумцова Ольга, налоговый эксперт, o. Чья именно? Давайте выясним вместе. Наверное, не стоит напоминать, что подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч. Так было, есть и, очевидно, будет. Но часто возникает вопрос: а чья именно подпись должна стоять на первичном документе?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. lesraicar

    Все банки связаны платежными система Visa, MasterCard. Все транзакции идут через глобальный платёжный шлюз Visa или Mastercard. Не так давно они влили очень много денег в развитие своей инфраструктуры по отслеживанию транзакцию и хранению своих баз данных в Украине (по сути построили целый дата-центр по свои нужны).

  2. Арсений

    Что если в полную несознанку, молчанку, и молотить под дурочка?)))

  3. wipadamumb

    И законно ли требование налога в евро ? разве гривна уже перестала быть нац.валютой ?

  4. icpily

    Интересная тема,продалжайте в томже духе!

  5. gerskilo74

    Здравствуйте. Дело в том, что я заканчиваю бакалавр, хочу поступить на магистратуру. Но большая проблема в том, что зачисляют только в августе, и соответственно, отсрочки дают так же в августе, как мне действовать ?

  6. torcorddotua

    Спасибо за полезное видео. А действительно, у меня знакомый уже берет третий кредит, но не у банков, а у каких то сомнительных организациях. Но как они дают ему деньги ведь они же знают что у него долги по кредитам и что он должник, по базе могут же проверить.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных